NotebookLM: still spørsmål til dine egne dokumenter

De fleste KI-assistenter svarer ut fra alt de har lært på internett – på godt og vondt. NotebookLM fra Google gjør noe annet: Den svarer bare ut fra dokumentene du selv laster opp, og hvert svar kommer med henvisninger til nøyaktig hvor i kildene informasjonen står.

For fagfolk som jobber med store dokumentmengder – utredninger, NOU-er, høringsnotater, anskaffelsesdokumenter, styresaker – er dette en gavepakke. Og fordi svarene er forankret i kildene dine, er faren for at verktøyet finner på ting vesentlig mindre enn i en vanlig chatbot.

Du finner verktøyet på notebooklm.google.com. Det er gratis å bruke med en Google-konto.

Slik kommer du i gang

1. Opprett en notatbok. Tenk på en notatbok som én sak eller ett tema – for eksempel «Høring: ny forskrift» eller «Anskaffelse av sak-arkivsystem».
2. Last opp kildene. PDF-er, Word-dokumenter, tekstfiler, lenker til nettsider – dra dem inn. En NOU på flere hundre sider er ikke noe problem.
3. Still spørsmål. Skriv spørsmålene dine i chatfeltet, på vanlig norsk. Svarene kommer med små tall som lenker til stedene i kildene svaret bygger på.

Det siste punktet er hele poenget: klikk på henvisningene. Da ser du nøyaktig hvilket avsnitt svaret er hentet fra, og kan kontrollere det på sekunder. Slik bygger du en arbeidsform der KI-en gjør grovsorteringen og du gjør kvalitetssikringen.

Tre bruksområder som gir gevinst med én gang

Førstegjennomgang av lange dokumenter. Last opp utredningen eller rapporten du «burde» lese, og start med spørsmål som:

>

Hvilke av forslagene i dette dokumentet vil kreve endringer i kommunens egne rutiner eller systemer? List dem opp med henvisning til hvor i dokumentet de står.

Sammenstilling på tvers av kilder. Last opp flere dokumenter – for eksempel et lovforslag, høringsnotatet og to–tre høringssvar – og be om en sammenligning:

>

Hvilke innvendinger går igjen i høringssvarene, og hvordan svarer departementet på dem i høringsnotatet? Sett det opp punktvis.

Studieguide og lydoppsummering. NotebookLM kan lage sammendrag, studieguider og til og med en samtalebasert lydoppsummering av kildene – nyttig på reise, men behandle den som en introduksjon, ikke som fasit.

Begrensningene du bør kjenne

• NotebookLM er bare så god som kildene dine. Skannede PDF-er med dårlig tekstgjenkjenning gir dårlige svar.
• Den svarer ut fra kildene – men tolkningen kan fortsatt bli skjev eller mangelfull. Henvisningene er der for å brukes.
• Kildene dine deles ikke med andre brukere, men les likevel virksomhetens retningslinjer før du laster opp interne dokumenter.

Et konkret første eksperiment

Finn et offentlig dokument på 50+ sider som er relevant for jobben din (en NOU, en tilsynsrapport, en veileder). Last det opp, og bruk ti minutter på å stille det spørsmålene du faktisk lurer på. Sjekk henvisningene underveis.

De fleste trenger ikke mer enn de ti minuttene for å skjønne hvor dette kan spare dem for timer.